De meeste KMO’s werken nog met Excel, papier of gewoonweg het “geheugen” voor het bijhouden van uren. De bookU Timer app verandert dat: je team klokt in, de juiste encodageregels worden automatisch toegepast, en je gevalideerde prestaties belanden in een paar klikken bij je sociaal secretariaat.
Nauwkeurig, juridisch in orde, en geen papierwerk meer.
Gewerkte uren die via de Timer app geregistreerd worden, komen automatisch en correct geëncodeerd in je bookU Portal terecht, klaar om te verwerken. Geen dubbele invoer, geen typfouten, geen stress op het einde van de maand.
(Studenten)contracten worden digitaal ondertekend bij het inklokken, Dimona-aangiftes gaan automatisch de deur uit. De bookU Timer app beantwoordt al aan de verplichte digitale tijdsregistratie die vanaf 2027 van kracht wordt. Stap nu over en je bent de deadline voor.
Gevalideerde uren, verwerkt met de juiste prestatiecodes, afwezigheidscodes en overurenregeling, in een paar klikken naar je sociaal secretariaat. Het gesprek dat begint met “dat zetten we volgende maand recht” is hiermee definitief voorbij.
Installeer de bookU Timer app op een tablet of smartphone, zet die in je zaak, en je team kan meteen beginnen inklokken. Downloadable in de App of Play Store.
Medewerkers zoeken hun naam en geven hun persoonlijke pincode in bij het begin en het einde van elke shift. De gewerkte uren komen live in je bookU Portal.
Activeer naast de pincode ook de optionele camera voor extra security. Zo weet je altijd precies wie inklokte, ook als je zelf niet in de zaak bent.
Jobstudenten en flexi’s ondertekenen hun contract digitaal op het moment dat ze inklokken via de Timer app. Nooit meer iemand op de werkvloer zonder ondertekend contract.
Je krijgt een melding wanneer een medewerker te laat is of vergeet uit te klokken. Zo heb je een volledig, real-time beeld van wie er aan het werk is.
Medewerkers vragen hun verlof aan of melden zich ziek, rechtstreeks via de bookU Staff app. Ze bekijken er ook zelf hun verlofsaldo, hun overuren en hun andere tellers, zonder het aan hun verantwoordelijke te moeten vragen
Bekijk alle verlofaanvragen in één overzichtelijke lijst in het bookU Portal. Keur ze goed of af met één klik.
Stel de afwezigheidstypes in die in jouw zaak van toepassing zijn: wettelijk verlof, ADV-dagen, overurentellers, ouderschapsverlof, ziekteverlof en meer. Het resterende saldo per medewerker zie je meteen op zijn profiel.
Afwezigheden gaan automatisch mee in de prestatieverwerking op het einde van de maand en worden geëxporteerd naar je payrollpartner.
Vergelijk in één oogopslag de geregistreerde uren met de geplande shifts, per medewerker en tot op de minuut. Corrigeer handmatig waar nodig, voor je iets doorstuurt naar je sociaal secretariaat.
Controleer en keur prestaties goed per dag, per week of per maand, welke weergave ook bij je manier van werken past.
Rond tijdsregistraties af volgens de afspraken in je onderneming, of gebruik de standaardinstellingen. bookU past ze consequent toe op je hele team.
Na de validatie worden de tijdsregistraties automatisch geëncodeerd volgens de juiste regels. Minder fouten, een correcte loonsverwerking.
Al je gevalideerde prestaties, correct geëncodeerd, in een paar klikken naar je sociaal secretariaat. In precies het formaat dat hun systeem verwacht.
Alexis runt Take Five, een koffiebar in Gent — het soort zaak dat valt of staat met haar team van jobstudenten, flexi’s en weekendbarista’s. Voor bookU betekende elke nieuwe shift weer een Dimona-aangifte bij de RSZ, weer een contract dat achternagelopen moest worden, weer een avond administratie die eindigde in bang afwachten.
“Ik had letterlijk nachtmerries over Dimona’s. Elke student, elke flexi, weer een actie die ik moest ondernemen. Ik dacht dat ik hier de rest van mijn leven aan vastzat.”
Nu, op het moment dat iemand inklokt op de Timer app, wordt het contract aangemaakt en verstuurt de Dimona zichzelf. Het drukste weekend van Take Five was vroeger de slechtste zaterdagochtend van Alexis. Nu is het gewoon een drukke dag.
100%
“De integratie tussen bookU en het sociaal secretariaat bespaart enorm veel tijd. De gewerkte uren worden direct doorgegeven voor de payroll verwerking. Geen dubbele invoer, geen fouten, geen paniek aan het einde van de maand.”
Laura De Bever
Store Manager
Every workforce capability, connected. Grom planning to payroll prep.
