Plan in minuten, niet in uren
Drag-and-drop, herbruikbare templates en last-minute shiftuitnodigingen via de Staff app. Wat vroeger een halve voormiddag kostte, doe je nu in een paar klikken.
Drie redenen waarom planners overstappen naar bookU
Altijd de juiste bezetting
Vaste & flexibele medewerkers zichtbaar in één planningsoverzicht. Hou ook rekening met werkroosters, beschikbaarheden en afwezigheden wanneer je plant. Geen verassingen meer.
Plan binnen je budget
Forecasting en rapportage houden je loonkost in lijn met je omzet.
Werkroosters
Duidelijke werkroosters om slim te plannen.
- Vaste medewerkers plannen op basis van hun werkrooster 01
Plan je vaste medewerkers op basis van hun werkrooster, met een simpele drag-and-drop. De juiste shift bij de juiste persoon, in enkele seconden.
- Verlofaanvragen in één overzicht 02
Medewerkers vragen hun verlof aan via de bookU Staff app. Zodra je het goedkeurt, staat het meteen op het planningsscherm. Zo plan je altijd op wie echt beschikbaar is.
- Meerdere taken per medewerker 03
Wijs meer dan één taak toe aan dezelfde persoon, ook op dezelfde dag. Kassa, bar, afwas, leveringen … Één scherm, volledig overzicht van je werkvloer.
- Herbruikbare planningstemplates 04
Bouw templates voor je meest voorkomende planningen. Eén klik en de basis staat. De rest fijnstel je in enkele minuten.
- Slimme encodage, gekoppeld aan de prestaties 05
Je werkroosters lopen rechtstreeks door naar de prestatiemodule. Tijdsregistraties worden automatisch verwerkt tegenover het juiste werkrooster. Niemand moet nog handmatig vergelijken.
Beschikbaarheden
De juiste persoon op het juiste moment.
- Plan op basis van beschikbaarheid, verlof en afwezigheden 01
Beschikbaarheden, goedgekeurd verlof en afwezigheden staan op het planningsscherm. Geen verrassingen op de werkvloer. Geen telefoonrondje om te weten wie vrij is.
- Nodig je team uit voor last-minute shifts 02
Maak een shift aan en stuur ze naar de flexwerkers medewerkers. Jij bepaalt de regels: wie eerst reageert krijgt de shift, of jij keurt zelf goed. Jouw planning, jouw manier.
- Bouw je eigen flexibele poule 03
Filter op functie, locatie, ervaring of statuut. Nodig alleen de juiste profielen uit. De meest geschikte persoon, ook last-minute.
In de kijker
Niemand beschikbaar? Publiceer openstaande shifts bij NOWJOBS, Accent en Randstad
Publiceer openstaande shifts rechtstreeks vanuit het bookU Portal bij NOWJOBS, Accent en/of Randstad. Je hoeft niet van platform te wisselen. De uitzendkracht wordt digitaal ingeplant, met dezelfde workflow, dezelfde Timer app en dezelfde prestatieverwerking.
Loonkostmanagement
Plan binnen het budget. Verhoog je productiviteit.
- Forecasting 01
Voer je verwachte omzet voor een dag of week in en zie precies hoeveel uren je kunt inplannen zonder het budget te overschrijden.
- Real-time inzicht in je loonkost 02
Terwijl je de planning opmaakt, zie je live hoe je geplande loonkost zich verhoudt tot je verwachte omzet. Zo weet je vóór je plant of je binnen budget zit, niet erna.
- Rapportages en dashboards 03
Vergelijk je werkelijke omzet met je voorspelling, en je gepresteerde loonkost met je geplande loonkost. Zo vind je waar het beter kan en beslis je op data in plaats van op buikgevoel.
Toen de planning van het magneetbord verdween
Bij Libeert, een Belgische familiebedrijf dat chocolade produceert, verdubbelt het personeelsbestand bijna elke de paas- en sinterklaasperiode (90 vaste medewerkers plus 130 seizoens- en uitzendkrachten).
Decennialang was de planning een magneetbord op de productievloer. ‘s Middags gefotografeerd door een ploegverantwoordelijke en daarna telefonisch doorgegeven aan HR.
Met bookU Workforce Management verhuisde de planning naar de mensen die het dichtst bij het werk staan. Ploegverantwoordelijken plannen hun teams nu zelfstandig in het bookU Portal: per locatie, per lijn, per competentie. HR heeft inzicht in elke shift, elke kost en elke vestiging, zonder zelf manueel te moeten tussenkomen.
“Onze medewerkers weten nu elke dag op tijd waar ze moeten zijn. Zonder dat wij iedereen moeten opbellen.”
De bottleneck is weg bij HR. Het inzicht is gebleven.
Bewijs uit de praktijk
“We besparen niet alleen tijd, maar kunnen ook slimmer plannen met bookU Workforce management . Dankzij digitale planning kunnen we onze processen vastleggen en overdraagbaar maken.”
Desirée Libeert
HR-directeur
Ontdek meer
Every workforce capability, connected. From planning to payroll prep.
