Één kanaal voor je hele team
Geen WhatsApp-groepen, geen telefoontjes, geen mails die overal verspreid zitten. Vaste en flexibele medewerkers communiceren via dezelfde app: duidelijk, consequent en altijd terug te vinden.
Minder heen en weer gepraat. Meer gedaan.
Real-time, altijd
Planning, shifts, verlofaanvragen, last-minute wijzigingen: iedereen blijft mee via de Staff app, op het moment dat er iets verandert.
Meer overzicht. Een betrokken team.
Medewerkers vinden hun planning, hun gewerkte uren en hun tellers zelf terug in de app. Meer overzicht voor je team, en medewerkers die betrokken zijn.
Planning en updates
Je team altijd op de hoogte, in real-time
- Planning raadplegen op hun smartphone 01
Shifts, taken en locatie, altijd beschikbaar en altijd up-to-date. Geen uitgeprinte roosters, geen losse berichten.
- Real-time meldingen bij wijzigingen in de planning 02
Last-minute iets aangepast in de planning? Je medewerkers krijgen een melding in de Staff app op het moment dat je iets wijzigt. Geen misverstanden, geen gemiste shifts, ook niet op het allerlaatste moment.
- Tijdsregistraties bekijken 03
Medewerkers raadplegen hun geregistreerde uren rechtstreeks in de app. Transparant voor iedereen, en minder vragen voor jou.
Shifts & beschikbaarheden
Bouw je poule. Maak je planning op.
- Flexi’s en jobstudenten geven hun beschikbaarheden door 01
Jij ziet het meteen op het planningsscherm. Zo weet je altijd precies wie vrij is.
- Shifts uitnodigen en bevestigen 02
Ze krijgen een melding en accepteren of weigeren met één tik in de app. Jij bepaalt de regels: wie eerst reageert krijgt de shift, of jij keurt zelf goed.
- Vul last-minute shifts op 03
Stuur een gerichte uitnodiging naar wie beschikbaar is. Niemand vrij? Publiceer de shift rechtstreeks bij NOWJOBS of Randstad.
Voor vaste medewerkers
Verlofaanvragen, afwezigheden en tellers, allemaal via de Staff app geregeld
- Verlof aanvragen 01
Vaste medewerkers vragen hun verlof aan via de Staff app. Jij keurt het goed of af met één klik in het bookU Portal. Zodra het goedgekeurd is, staat het meteen op het planningsscherm.
- Afwezigheid melden 02
Medewerker ziek? Hij meldt het via de app. Jij ziet het meteen in het bookU Portal en past je planning aan.
- Tellers checken 03
Verlofsaldo, overuren, ADV-dagen … medewerkers bekijken hun eigen tellers rechtstreeks in de app. Minder vragen, meer overzicht voor iedereen.
- Hun profiel bijwerken 04
Medewerkers passen hun eigen gegevens aan via de app: adres, telefoonnummer, bankrekening … Minder papierwerk voor jou.
Hoe een bloemenzaak 20 flexi’s beheert
Duidelijke communicatie is wat het verschil maakt tussen een goed georganiseerde planning en dagelijkse chaos. Bij bloemenwinkel LOTS Flower Art was zaakvoerder Lieselot vroeger uren bezig met het sturen van berichten naar haar flex-team om beschikbaarheden op te vragen. Nu gebruikt haar team de bookU Staff app voor communicatie. De planning wordt op één plek bijgewerkt en medewerkers zien precies wanneer en waar ze nodig zijn.
Geen verwarring. Geen gemiste shifts. Geen berichten ‘s avonds laat.
Ontdek meer
Every workforce capability, connected. From planning to payroll prep.
Veelgestelde vragen
bookU is verkrijgbaar in vier pakketten: Light, Medium, Standaard en HR Flex, vanaf € 87 per maand voor maximaal 30 medewerkers. Elk pakket bevat een andere set modules, zodat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Bekijk hier alle pakketten en prijzen.
De meeste KMO’s zijn binnen een maand volledig operationeel. Ons onboardingtraject – een reeks gerichte sessies van een uur, afgestemd op jouw pakket – wordt volledig door ons team verzorgd, van accountconfiguratie tot training. Tegen week drie hebben de meeste klanten hun volledige plannings- en tijdregistratieproces al in gebruik. Bekijk hier onze onboardingpakketten en tarieven.
Maakt u gebruik van KMO Portefeuille? Dan kunt u tot 30% van uw onboardingkosten terugkrijgen.
We hebben heel wat integraties. Acerta, Partena, Loonburo, PointHR, The Payroll Office en Liantis bevelen bookU actief aan bij hun klanten. Een volledig overzicht van al onze integraties vind je hier.
Alleen een laptop of computer voor je bookU-portaal, en een smartphone of tablet om de Timer-app voor je medewerkers te installeren. Geen hardware nodig, geen dure aankopen.
