Contracten worden automatisch aangemaakt, Dimona’s verstuurd zonder dat je iets handmatig moet doen. De gegevens van je medewerkers synchroniseren real-time met je sociaal secretariaat. Gedaan met manueel werk. Wel uren tijdswinst.
Contracten worden automatisch aangemaakt, Dimona’s real-time verstuurd. Prestaties worden verwerkt volgens de juiste encodageregels. Geen stress, geen correcties, geen verrassingen. Gewoon rust in je hoofd.
Contracten, Dimona-aangiftes en medewerkersgegevens, allemaal netjes bewaard op één plek.
Voeg medewerkers toe in het bookU Portal en stuur ze een registratielink. Zij maken zelf hun account aan, jij moet bijna niets manueel invullen.
Beheer alle gegevens van je medewerkers centraal in bookU. Pas je iets aan, dan gaat die wijziging automatisch door naar je sociaal secretariaat. Geen dubbele invoer, geen administratieve fouten.
Voeg specifieke skills toe per medewerker: ervaring, rijbewijs, talen of competenties voor bepaalde taken. Zo koppel je altijd de juiste persoon aan de juiste shift.
Stel per medewerker een vast, variabel of volledig flexibel werkrooster in. bookU past het automatisch toe bij de planning en de prestatieverwerking.
Upload je modelcontracten voor flexi’s, jobstudenten of andere tijdelijke statuten. bookU herkent het statuut van elke medewerker en zet automatisch het juiste contract klaar.
De Timer app heeft het contract klaar op het moment dat je medewerker inklokt. Jobstudenten en flexi’s ondertekenen digitaal voor hun shift begint. Het getekende exemplaar gaat automatisch per mail de deur uit. Nooit meer iemand op de werkvloer zonder ondertekend contract.
Wil je het contract liever al voor de shift versturen? Eén klik en het zit in de mailbox van je medewerker.
Al je contracten worden veilig bewaard in je bookU Portal. Handig bij een sociale inspectie. Zoeken hoeft nooit meer.
Zodra je je planning opmaakt, worden de Dimona’s voor flexi’s en jobstudenten automatisch klaargezet. Met één klik stuur je ze allemaal in één keer naar de RSZ, altijd up-to-date. Ook als iemand vergeet in te klokken.
De Timer app herkent het statuut van de medewerker en verstuurt de Dimona automatisch naar de RSZ, op het moment van het inklokken.
Werkt je medewerker langer of korter dan gepland? De Timer app registreert het en de Dimona wordt automatisch aangepast aan de effectief gewerkte uren. Geen boetes meer, geen last-minute rechtzettingen.
“Ik had letterlijk nachtmerries over Dimona's. Voor elke student, elke flexi moest ik weer een actie ondernemen. Ik dacht dat ik hier de rest van mijn leven aan vastgeketend zou zitten.”
Alexis
Take Five Espressobar
Every workforce capability, connected. From planning to payroll prep.
