De meeste staffing-platformen digitaliseren hetzelfde versnipperde proces: planners aan de telefoon, Excel-bestanden die elke dag versnipperd binnenkomen, shifts die toegewezen worden aan de uitzendpartner die als eerste belt. Connected Staffing doorbreekt deze vicieuze cirkel. Shifts komen binnen in elk formaat, de juiste kandidaat wordt binnen enkele seconden gematcht en je planners stoppen met brandjes blussen.Zo kunnen ze eindelijk doen waar staffing echt om draait: proactief bouwen een candidate community bouwen die klaarstaat om je volgende shift in te vullen.
Klanten sturen hun shifts binnen zoals ze zelf willen: via Excel, mail, via de Demand Hub of via API. bookU leest ze, structureert ze en zet ze klaar voor candidate matching. Gedaan met het beheren van overvolle mailboxen. Je planner is klaar om gestructureerde shifts in te vullen.
bookU Staffing matcht elke shift op competenties, afstand, beschikbaarheid en persoonlijke voorkeur, en duwt ze dan naar de kandidaten waar de match het grootst is. Wie eerst de shift invult, krijgt de shift. En steeds vaker ben jij dat als trouwe uitzendpartner.
Zodra de shift matching automatisch verloopt, zijn je planners geen “dispatchers” meer maar diegene die de candidate community door en door kennen. Wie dreigt af te haken, wie klaar is voor een nieuwe uitdaging, wie past bij welke klant. Precies het werk waar een uitzendkantoor van bloeit.
Je klanten kunnen shifts blijven binnensturen zoals voorheen. bookU zorgt ervoor dat deze gestructureerd binnenkomen in éénzelfde planningsoverzicht, klaar om te matchen met de juiste kandidaat.
bookU stuurt shifts niet rond in de hoop dat er iemand toehapt. Het selecteert de juiste kandidaten die matchen, rangschikt ze volgens bepaalde criteria en stuurt gericht shifts uit via een app. De matching-engine leert van elke shift fill en wordt zo steeds beter.
Zodra een kandidaat een shift accepteert, loopt de rest automatisch zonder dat een planner er nog aan te pas komt: contract, tijdsregistratie, loonsverwerking. Connected Staffing vormt de schakel van shift-aanvraag tot uitbetaling.contract, tijdsregistratie, uren naar de loonverwerking. Connected Staffing is de enige draad tussen de aanvraag en de uitbetaling.
Voor bookU zaten de planners van de afdeling kinderopvang bij uitzendbureau TMI de hele dag aan de telefoon. Shifts kwamen binnen per mail, werden in Excel getypt en daarna verdeeld via losse telefoontjes en WhatsApp-berichten. De goedkeuring van de klant voor een shift fill kon één tot drie dagen duren, per shift.
Sinds de go-live van bookU Staffing in april 2025 vult datzelfde team 60 tot 83% meer shifts per maand. Hun planningsteam is hetzelfde gebleven, maar hun jobsinhoud gewijzigd. Ze besteden hun tijd nu aan de dingen die hun community doen groeien: handgeschreven kaartjes voor hun beste medewerkers, een persoonlijke babbel na een shift, een kandidaat plaatsen bij de perfecte klant.
Een nieuwe klant opstarten duurde vroeger drie dagen. Nu duurt het een halfuur.
De meeste staffing-platformen digitaliseren oude processen. bookU schrijft ze opnieuw. Planning, matching en uitvoering lopen samen in één workflow, gebouwd om flexibel werk te laten werken.
Matching, planning en administratie lopen vloeiend in elkaar over, met native koppelingen naar payroll, ATS, CRM en ERP. Van shift aanvraag tot correcte verwerking: volledig automatisch.
bookU geeft planners en managers de cijfers om proactief te handelen voor het probleem zich voordoet, niet erna. Stuur bezetting, kosten en omzet real-time bij, en maak van je workforce-inzichten een motor voor groei en marktaandeel.
Automatische matching, slimme verdeling en shifts die meteen opnieuw gevuld worden, tillen je fill-rate structureel omhoog. In de uitzendwereld is snelheid een concurrentievoordeel: wie eerst de shift invult, krijgt de shift.
“Een halve dag per week per klant, maal 40 klanten. Dat is de terugkerende capaciteit waarmee we kunnen opschalen zonder ons personeelsbestand te verdubbelen sinds het gebruik van bookU Staffing. ”
Ben De Block
Operational director
Every staffing capability, connected across the full value chain.
Vragen, beantwoord
It’s built for high-volume staffing — 1,000+ shifts a week, 50+ offices, multi-vendor environments — but the same engine scales down. The benefit is biggest where the manual cost is biggest and where time is of the essence.
Yes. We don’t ask your clients to change how they work. We translate whatever they send into something bookU can match against your community.
All of them. Excel, email, API, partner platforms, custom client portals, … Connected Staffing’s intake engine reads what your clients send and converts it into structured shifts automatically.
No, it changes what they do. With matching automated, planners stop dispatching and start curating. At TMI, the childcare team kept all its planners and moved them into community-building, account coaching, and candidate growth. The roles got better. The team got more done.
